timeghost Use Case – Wie kann man Zeiten direkt auf Kunden buchen?

timeghost hilft Ihnen, strategische Entscheidungen auf der Grundlage der intuitiven Projektzeiterfassung zu treffen. Für die Projektabrechnung und die Rechnungsstellung an Ihre Kunden ist es daher wichtig, dass neben den angefallenen Arbeitsstunden auch alle Arbeitszeiten, die Sie in Projekten verbringen, erfasst werden. Auf dieser Basis können Kundenrechnungen erstellt oder zukünftige Projekte gezielt gesteuert werden.

Integration von Office 365

Über unsere Schnittstelle zu Office 365 können Sie dies ohne großen zusätzlichen Aufwand tun. Und unser Zapier-Konnektor wird Ihnen auch dabei helfen.

Konzentrieren wir uns jedoch zunächst auf die Office 365-Integration.

Sie sehen Ihre Kalendereinträge oder anstehende Microsoft Teams Calls direkt im timeghost Feed und mit nur einem Mausklick kann jeder Mitarbeiter seine Zeit auf verschiedene Projekte oder Aufgaben buchen.

Das übliche Szenario – Buchungszeiten für Projekte

Hier sehen Sie ein Beispiel für eine projektbezogene Zeiterfassung:

Am Dienstag, den 02.02.2021 wurden drei Aufgaben für das Projekt “Website Launch” gebucht.

Wie buche ich meine Zeiten für Kunden?

Wenn die exakte Erfassung von Aufgaben, Tätigkeiten und Projekten in Ihrem Unternehmen eine eher untergeordnete Rolle spielt, empfehlen wir Ihnen, anstelle von Projekten Mandanten anzulegen. Auf diese Weise verbucht jeder Mitarbeiter die von ihm geleistete Arbeit für ein Projekt (Kunde).

Schritt 1: Legen Sie Ihren Kunden als Projekt unter dem Menüpunkt \”Projekte\” an.

Schritt 2: Um die Zeiterfassung in Zukunft zu vereinfachen, muss jeder Mitarbeiter den Namen des Kunden einmalig als Aufgabe eintragen und dem angelegten Projekt zuordnen.

Schritt 3: Buchen Sie die Arbeitszeit für ein Projekt (Kunde). Geben Sie einfach die ersten drei Buchstaben des Kunden ein und wählen Sie die Aufgabe mit der großen Markierung.

Da Sie die Aufgabe zuvor einem Projekt (Kunden) zugewiesen haben, können Sie Ihre Zeit direkt erfassen lassen. Das Ganze sollte nun wie folgt aussehen.

Unser Ziel ist es, die Zeiterfassung für unsere Nutzer immer komfortabler zu gestalten, und dieses Anwendungsszenario soll als Beispiel dafür dienen, wie man “Projekte” als “Kunden” verwenden kann, um eine andere Art der Zeiterfassung, -buchung und -abrechnung direkt für Kunden statt für Projekte zu implementieren.

Ein kleiner Einblick

Nichtsdestotrotz suchen wir nach Wegen, um Ihnen die Buchung Ihrer Zeiten direkt bei den Kunden zu erleichtern, und wir haben intern einige Möglichkeiten erörtert, um dies zu erreichen. Und da wir versuchen, unseren Entwicklungsprozess transparent zu gestalten, können wir sagen, dass im dritten Quartal 2021 eine ausgefeiltere Methode zur Buchung Ihrer Zeiten auf Kunden implementiert werden wird.

Um zu sehen, was wir für das 2. Quartal in Aussicht haben, sehen Sie sich hier um.

Probiere es selbst

Wir freuen uns über jedes Feedback, das wir bekommen können. Bitte zögere nicht, uns zu kontaktieren und uns mitzuteilen, was verbessert werden muss oder was du in timeghost vermisst.

Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung von timeghost benötigen, besuchen Sie bitte unser Support-Center oder senden Sie uns eine E-Mail an [email protected].