Cada empresa consultora tiene sus propios retos en el sector de los servicios. Sin embargo, gestionar con éxito los proyectos es un desafío común para todas las firmas de asesoramiento.
Los siguientes desafíos relacionados con proyectos, son comunes para muchas empresas de consultoría. Conocer y comprender las implicaciones de estos retos puede ayudar a tu negocio a superarlos y a tener mayor éxito.
En este blog, te ofrecemos posibles soluciones sobre la mejor manera de superar dichos aspectos. Anímate a hacerlo.
1. Complejidad de los proyectos
Las empresas de consultoría se enfrentan a un entorno cada vez más complejo y global en el que deben seguir ofreciendo el mejor asesoramiento. La naturaleza mundial del sector agrava el problema, ya que las empresas gestionan cada vez más proyectos en el extranjero y, en muchos casos, trabajan con subcontratistas, empresas asociadas y/o contratistas independientes. Además, las exigencias de los clientes han aumentado en los últimos años.
El desafío consiste en finalizar un proyecto de forma más rápida, eficiente y con presupuestos más ajustados, satisfaciendo -al mismo tiempo- las necesidades del cliente.
Crear las condiciones técnicas para los retos actuales
Por lo tanto, como consultor, tu principal objetivo debe ser utilizar las capacidades técnicas actuales para crear un entorno de trabajo digital que trace procesos ágiles/automatizados y que pueda adaptarse a tus necesidades y a las de tus clientes.
En nuestra opinión, el entorno de trabajo de Microsoft365 es un gran lugar para hacerlo.
2. Cumplimiento de los plazos
La capacidad de cumplir los plazos es fundamental en la vertiginosa era digital. La presión en el trabajo y en la vida cotidiana es inevitable.
Aquellos que saben mantener la calma en situaciones de alta presión se benefician de una posición competitiva más fuerte. Las empresas de consultoría global operan con plazos estrictos desde el acuerdo inicial del proyecto hasta su entrega. Un consultor debe estar preparado para responder a las necesidades del cliente lo antes posible.
Hemos resumido para ti en este artículo del blog 5 formas que te ayudarán a cumplir tus plazos e incluso a terminar los proyectos antes.
3. Registrar correctamente las horas de trabajo en los diferentes proyectos
El trabajo de los consultores es analizar situaciones, poner en marcha proyectos y compartir sus conocimientos, en lugar de redactar informes de gastos o rellenar planillas horarias. Sin embargo, el registro de las horas de trabajo es crucial para el éxito de los proyectos. Las exigencias de los clientes a los miembros del proyecto son cada vez mayores, al igual que la demanda de una documentación transparente del mismo.
Algunos consultores, incluso desconfían del registro de tiempos y lo consideran un instrumento de control. Sin embargo, si lo utiliza correctamente, el seguimiento del tiempo ofrece una visión clara de lo que tú y tu personal hicieron y para quién. A su vez, los clientes obtienen esa pizca de transparencia que puede marcar la diferencia.
¿Cómo pueden los consultores hacer un seguimiento fácil, eficiente y preciso de las horas de trabajo sin sentirse vigilados?
Automatizada, rápida y fácil de usar: timeghost la herramienta de seguimiento del tiempo de proyectos
Nuestra solución de seguimiento del tiempo de proyectos -timeghost- ofrece grandes posibilidades de automatización, así como estrechas conexiones con otros programas a través de la API de Microsoft Graph y varios conectores, por ejemplo, de Zapier(más de 5000 conectores). Te ayudamos a integrar timeghost a tu entorno de trabajo de la mejor manera posible y a crear flujos de trabajo individuales. Sólo tienes que ponerte en contacto con nosotros en [email protected].
Así de fácil y rápido es el seguimiento de las horas de trabajo en timeghost.
Por ejemplo, cuando tienes una conversación con tus compañeros de trabajo en Teams, la duración de la misma se grabará en segundo plano y se introducirá automáticamente dentro del software.
Lo único que hay que hacer después de la charla es asignarla a la tarea del proyecto correspondiente. Con el Temporizador y nuestro asistente de IA, puedes asignar tus horas de trabajo a los proyectos de forma fácil, rápida e intuitiva.
timeghost se conecta a tus programas de Microsoft365
Además de trabajar estrechamente con Microsoft Teams, puedes utilizar el software para conectarte con los programas de Microsoft365 que te sean relevantes. Se trata principalmente de intercambiar datos para facilitar el registro de las horas de trabajo. Por ejemplo, si utilizas Microsoft Planner y creas una nueva tarea, nuestro programa mostrará automáticamente un evento con la tarea correspondiente.
En la captura de pantalla, puedes ver varios programas de M365 desde los que timeghost obtiene automáticamente eventos que puede introducir directamente como tiempo de trabajo dentro de la App.
En timeghost lo llamamos “Feed your Feed”. Para utilizar esta función de forma eficaz, hemos desarrollado una sección específica que muestra todos los datos de los programas que utilizas.
4. Satisfacer las altas expectativas de los clientes
Los consultores líderes consideran sistemáticamente que las elevadas expectativas de los clientes son su mayor presión empresarial. Si preguntas a los asesores de tu negocio con años de experiencia: ¿Qué ha cambiado en los últimos años? Te dirán que los clientes de hoy esperan respuestas más rápidas, plazos de entrega más cortos y mejores resultados. Al mismo tiempo, los honorarios de los consultores no son necesariamente más altos, pero sí que están más vinculados a los resultados.
Cada parte del cambiante panorama empresarial conduce a un ajuste en las expectativas de los clientes. Eso es natural. La buena noticia para los asesores es que está en sus manos estar a la altura de las circunstancias. Por ejemplo, muchos asesores líderes han reconocido que necesitan ampliar o adaptar su oferta de servicios para satisfacer las necesidades de sus clientes.
Entre los consejos generales para que las empresas de consultoría sigan teniendo éxito en el futuro se encuentran:
1. Manténgase ágil
Esto puede ser difícil dependiendo de tu experiencia. Sin embargo, si has formado parte de un grupo de consultoría que ha tenido que cerrar sus puertas y apagar las luces, probablemente ya comprendas la importancia de permanecer ágil. Mantén tu equipo reducido a un pequeño grupo de gestores enérgicos y luego contrata a expertos altamente especializados en función a las necesidades que tenga cada proyecto.
2. Hacer hincapié en los resultados y los tiempos de entregas
En el futuro, los consultores de éxito harán hincapié en los resultados en lugar de en el trabajo diario, las tarifas por día o por hora. El camino a seguir depende de que puedas destacar los obstáculos superados, los problemas resueltos o las soluciones innovadoras implementadas.
Por supuesto, debes seguir prestando atención a las horas de trabajo registradas, porque cuentan. Con nuestro software, la documentación de tus tareas en los proyectos adecuados mostrará automáticamente los resultados.
3. Invertir en las herramientas adecuadas
El punto de partida es crear un equipo de: clientes, especialistas, contratistas y autónomos.
¿Qué beneficios te aportan las tecnologías de uso compartido?
- Crea una mejor colaboración a través de la gestión optimizada del flujo de trabajo (por ejemplo, Microsoft365)
- Facilita las relaciones con tus clientes
- Está diseñada para que la tecnología pueda adaptarse al modelo de negocio específico o al enfoque de tus proyectos
Con la mentalidad y las herramientas adecuadas, estarás bien equipado como un exitoso consultor para afrontar los retos del panorama empresarial moderno.
Experimenta timeghost durante los 14 días de prueba gratuita o reserva una demostración en vivo donde te mostraremos la aplicación y responderemos a cualquier pregunta que tengas sobre nuestra herramienta.
Estaremos encantados de atenderte.
En este artículo, verás una guía rápida de cómo utilizar nuestro sofware dentro de tu empresa o de tu equipo en tan sólo unos minutos.
Recomienda nuestro software – con el Programa de Socios timeghost
Recientemente lanzamos el Programa de Socios timeghost. Permite que las empresas autorizadas distribuyan e introduzcan el software -integrado en el entorno de trabajo M365- a las compañías que necesiten una solución para el seguimiento del tiempo de los proyectos.
Podrás encontrar más información sobre la solicitud, la comisión y otras condiciones en nuestro sitio web asociado.
Si deseas obtener más datos sobre nuestro modelo, entra en contacto con nuestro servicio de asistencia.
Descarga timeghost Teams App
Sólo tienes que instalar la herramienta timeghost Teams directamente desde la AppSource Store en la aplicación. Puedes encontrar un manual sobre cómo hacerlo aquí. La aplicación incluye todas las funciones que conoces del cliente web y, como utilizas tu cuenta de Office 365, estarás listo en tan solo unos segundos para acceder a timeghost.
