Nuestra herramienta de seguimiento del tiempo se utiliza principalmente para el negocio de proyectos. Sin embargo, también puede utilizarse de diferentes maneras. En este blog, aprenderás en qué otras áreas se puede utilizar timeghost y cómo puedes emplearlo de la forma más eficiente posible para ellas. ¡Ten curiosidad!
Proyectos y tareas en timeghost – una breve explicación
En el negocio de proyectos, los clientes, los proyectos y las tareas son los atributos centrales para la contabilización de los registros de tiempo. Así es como lo hemos definido en timeghost. Si desea registrar una entrada de tiempo, puede darle una descripción, asignarla a un proyecto y a una tarea dentro del mismo ( consulta la captura de pantalla timeghost Timer).
En los informes obtendrás un panorama general de los tiempos de trabajo en tu proyecto y podrás ver en qué tareas trabajaron tanto tu equipo como tú dentro de un período determinado y durante cuánto tiempo. A partir de ahí, puedes, por ejemplo, facturar a tus clientes o informarles del estado actual del proyecto.
En pocas palabras: Así es como timeghost es utilizado principalmente por nuestros usuarios.
Usos alternativos de los proyectos
Para emplear timeghost en ámbitos distintos al de los proyectos, tenemos que alejarnos un poco de este terreno y preguntarnos: ¿De qué otra forma pueden utilizarse los atributos en proyectos y tareas?
Porque aparte del clásico negocio de proyectos, hay muchos otros “proyectos” que pueden registrarse como tales en timeghost. Para ello, sin embargo, es importante que no te centres demasiado en el término “proyectos”, sino que lo interpretes de forma un poco más general.
Define lo que consideras como un proyecto en timeghost
Para crear en timeghost más proyectos que los clásicos dentro de tu empresa, lo más sensato es plantearse la siguiente pregunta:
¿Qué otras cosas ocurren en mi empresa además de los proyectos propiamente dichos?
Escribe todo lo que consideres oportuno y anota los puntos que te gustaría evaluar.
Un pequeño ejemplo: Mantener limpia la cocina con timeghost
En nuestra empresa, la cocina es muy importante. Está en medio de nuestra oficina y directamente integrada en la sala común. Allí nos reunimos, intercambiamos ideas y pasamos tiempo de calidad juntos, normalmente tomando un buen café de la máquina de filtrado. Por eso es tan importante que nos reunamos en un lugar donde todos se sientan cómodos.
Entonces creamos un proyecto para ello en timeghost. Bautizamos el proyecto como “Servicio de Cocina”.
Dentro del proyecto, definimos distintas tareas que son importantes para nosotros. Un buen capuccino de una máquina de portafiltro es mucho más que un café normal. No sólo sabe mejor, sino que aporta grandes conversaciones, nuevas ideas y energía. Como en la empresa somos muchos los amantes del café (me cuento entre ellos), mantener la máquina limpia es la máxima prioridad.
Para asegurarnos de que el cappuccino sepa bien, cada semana, simplemente creamos la tarea “limpiar la cafetera” en el proyecto “tareas de cocina”. De este modo, podemos comprobar constantemente en la empresa si la cafetera está limpia o no. La mayoría de las veces se encarga Kelly. En consecuencia, simplemente contabiliza el tiempo que ha dedicado al proyecto y a la tarea en timeghost.
Además de la tarea de “limpiar la cafetera”, hemos establecido otras tareas para mantener limpia la cocina.
¿Por qué te contamos esto?
No queremos explicarte nuestro plan completo sobre cómo mantenemos nuestra cocina, sino concienciarte de que puedes utilizar timeghost para otras cosas además del clásico proyecto empresarial.
Sólo tienes que adaptar timeghost a las necesidades de tu empresa o departamento eligiendo tus proyectos y tareas – según el lema: “Todo es un proyecto siempre que lo enfoques con un objetivo claro, un plan y un método adecuado” timeghost puede ayudarte a hacer precisamente eso y a capturar los más importantes. Nuestro software puede utilizarse de la forma que tú especifiques.
14 días de prueba gratuita
Si aún no eres usuario de timeghost, te invitamos a probar nuestro software durante 14 días gratis.
Solo tienes que iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft365 y podrás empezar de inmediato.
