Cada empresa de consultoria tem seus desafios únicos na indústria de serviços. No entanto, gerenciar projetos com sucesso é um desafio comum para todas elas.
Os seguintes desafios de gerenciamento de projetos são encontrados em muitas empresas de consultoria. A conscientização e a compreensão das implicações podem ajudar sua empresa a superar esses desafios e ter mais sucesso.
Nesse artigo, apresentaremos possíveis soluções para você superar melhor esses desafios. Anime-se!
1. Complexidade dos projetos
As empresas de consultoria enfrentam um ambiente global cada vez mais complexo, no qual devem continuar a fornecer os melhores conselhos. A natureza global da indústria agrava o problema, pois as empresas realizam cada vez mais projetos no exterior e, em muitos casos, trabalham com subempreiteiros, empresas parceiras e/ou contratantes independentes. Além disso, as exigências dos clientes têm aumentado nos últimos anos.
O desafio é entregar um projeto com mais rapidez, de forma mais eficiente e com orçamentos mais apertados, sem deixar de atender às necessidades do cliente.
Crie condições técnicas para os desafios de hoje
Como consultor, o seu foco principal deve ser o uso dos recursos técnicos atuais para criar um ambiente de trabalho digital que mapeie processos enxutos e automatizados e possa se adaptar às suas necessidades e às dos seus clientes.
Na nossa opinião, o ambiente de trabalho Microsoft365 oferece ótimas condições para isso.
2. Cumprimento de prazos
A capacidade de cumprir prazos é crucial na era digital de ritmo acelerado. A pressão no trabalho e na vida cotidiana é inevitável.
Aqueles que conseguem manter a sua calma em situações de alta pressão ganham uma posição competitiva mais forte. As empresas de consultoria globais trabalham com prazos rígidos desde o acordo inicial até o projeto e seus resultados. Um consultor deve estar preparado para responder às necessidades de um cliente o mais rapidamente possível.
Nesse artigo do blog resumimos para você 5 formas para ajudar você a cumprir seus prazos e até mesmo a completar seus projetos com antecedência.
3. Registre corretamente as horas trabalhadas em diferentes projetos
O trabalho dos consultores é analisar situações, iniciar projetos e compartilhar seus conhecimentos, não escrever relatórios de despesas ou preencher planilhas de horas. No entanto, o registro das horas de trabalho é crucial para o sucesso da implementação dos projetos! As demandas dos clientes em relação aos membros do projeto são cada vez maiores, assim como a exigência por documentação transparente do projeto.
Alguns consultores até desconfiam do rastreamento do tempo e o consideram uma ferramenta de controle. No entanto, se você usá-lo corretamente, o rastreamento do tempo oferece uma visão clara do que você e a sua equipe fizeram e para quem. Os clientes, por sua vez, recebem aquele pouco de transparência que pode fazer toda a diferença.
Como os consultores podem acompanhar o seu tempo com facilidade, eficiência e precisão sem sentir que estão sendo monitorizados?
Automatizado, rápido, e fácil de usar – rastreamento do tempo de projeto timeghost
A nossa solução de controle do tempo de projeto timeghost oferece ótimas opções de automação do controle do tempo, bem como conexões próximas a outros programas através do Microsoft Graph API e vários conectores, por exemplo, do Zapier (mais de 5000 conectores). Ajudamos você a integrar o timeghost ao seu ambiente de trabalho da melhor forma possível e a criar fluxos de trabalho individuais. Basta entrar em contato com [email protected].
É tão fácil e rápido acompanhar as suas horas de trabalho no timeghost.
Por exemplo, quando você tem uma conversa com os seus colegas de trabalho no Teams, a duração da conversa é gravada em segundo plano e inserida automaticamente no software.
A única coisa que você tem que fazer após a conversa é atribuí-la à tarefa correspondente do projeto. Com o timer e o nosso assistente de IA, você pode atribuir o seu horário de trabalho a projetos de forma fácil, rápida e intuitiva.
o timeghost conecta-se aos seus programas Microsoft365
Além de trabalhar em estreita colaboração com o Microsoft Teams, você pode usar o software para se conectar a programas Microsoft365 que sejam relevantes para você. Trata-se principalmente da troca de dados para facilitar ainda mais o registro das suas horas de trabalho. Por exemplo, se você usar o Microsoft Planner e criar uma tarefa nova, o nosso software exibirá automaticamente um evento com a tarefa correspondente.
Na imagem de captura de tela, você pode ver vários programas M365 nos quais o timeghost registra automaticamente os eventos que você pode inserir diretamente no aplicativo como horário de trabalho.
No timeghost, chamamos isso de “Defina o seu Feed”. Para usar essa funcionalidade de forma eficaz, desenvolvemos uma área separada que exibe todos os dados dos programas que você usa.
4. Satisfazendo as elevadas expectativas dos clientes
Os líderes de consultoria consideram consistentemente que as expectativas agora elevadas dos clientes são a sua maior pressão nos negócios. Se você perguntar aos consultores da sua empresa com anos de experiência o que mudou nos últimos anos, eles dirão que os clientes de hoje esperam respostas mais rápidas, prazos mais curtos, e melhores resultados. Ao mesmo tempo, as taxas de consultoria não são necessariamente mais elevadas, mas estão mais atreladas aos resultados.
Cada parte do panorama empresarial em mudança leva a uma mudança nas expectativas dos clientes. Isso é natural. A boa notícia para os consultores é que eles têm o poder de enfrentar a situação. Por exemplo, muitos consultores líderes reconheceram que precisam expandir ou adaptar a sua oferta de serviços para satisfazer às necessidades de seus clientes.
Dicas gerais sobre como as empresas de consultoria continuarão a ter sucesso no futuro:
1. Mantenha-se enxuto
Isso pode ser difícil, dependendo da sua experiência. No entanto, se você já fez parte de um grupo de consultoria que teve que fechar suas portas e apagar as luzes, provavelmente você entende a importância de se manter enxuto. Mantenha sua equipe como um pequeno grupo de diretores energéticos e depois contrate especialistas altamente especializados de acordo com as necessidades de cada projeto.
2. Enfatize resultados e resultados a entregar
No futuro, os consultores bem-sucedidos priorizarão os resultados sobre o trabalho diário, taxas diurnas, ou taxas horárias. O seu caminho para o futuro depende se você pode apontar obstáculos ultrapassados, problemas resolvidos, ou soluções inovadoras implementadas.
É claro que ainda é necessário prestar atenção às horas de trabalho registradas, porque elas ainda contam. Com o nosso software, a documentação das suas tarefas nos projetos correspondentes mostrará automaticamente os seus resultados.
3. Invista nas ferramentas certas
Construir a sua equipe de clientes, especialistas, empreiteiros e freelancers é o ponto de partida.
Quais são os benefícios das tecnologias compartilhadas?
- Cria uma melhor colaboração através de uma gestão simplificada do fluxo de trabalho (por exemplo, Microsoft365)
- Facilita as relações com os seus clientes
- Está alinhado para que a tecnologia possa se adaptar ao modelo de negócio específico ou foco de seus projetos
Com a mentalidade e as ferramentas certas, você estará bem equipado como consultor de sucesso para enfrentar os desafios do panorama empresarial moderno.
Experimente o timeghost durante o 14 dias de teste gratuito ou reserve uma demonstração ao vivo,onde apresentaremos o aplicativo e responderemos a todas as perguntas que você possa ter sobre a nossa ferramenta!
Esperamos vê-lo em breve!
Nesse artigo, você verá em apenas alguns minutos, um guia rápido sobre como você pode utilizar o software na sua empresa ou equipe.
Recomende o nosso software – com o Programa de Parceiros timeghost
Recentemente lançamos o Programa de Parceiros timeghost! Ele permite às empresas autorizadas distribuir e apresentar o software a outras empresas que necessitam de uma solução de acompanhamento do tempo de projeto integrada ao ambiente de trabalho M365.
Você pode encontrar mais informações sobre inscrição, comissão e outras condições no nosso site.
Caso você deseje obter mais informações sobre o nosso modelo, por favor entre em contato com o nosso suporte.
Obtenha o aplicativo timeghost Teams
Só é necessário instalar o App timeghost Teams diretamente da AppSource Store no aplicativo. Você pode encontrar um manual sobre como fazer isso aqui mesmo. O aplicativo inclui todas as funcionalidades que você já conhece do cliente web e, como você usa a sua conta Office 365 para acessar o software, tudo estará configurado e pronto em apenas alguns segundos.
