O rastreamento de tempo não é apenas usado para acompanhar as horas e tarefas de trabalho dos funcionários, mas também pode ter um impacto positivo na satisfação deles.
Nesse artigo do blog, iremos examinar os benefícios do rastreamento de tempo para os funcionários.
Mostraremos como um software de rastreamento de tempo, como o timeghost, ajuda os funcionários a concluir suas tarefas com mais eficiência e a rastrear de maneira otimizada o trabalho que realizaram, entre outras coisas.
1. Trabalho transparente
Ao usar o rastreamento de tempo, as horas de trabalho de cada funcionário são documentadas com precisão, o que torna possível acompanhar o processo de trabalho do início ao fim. Isso promove a transparência no local de trabalho e ajuda a identificar e corrigir possíveis problemas ou desigualdades. Além disso, os clientes também podem acompanhar quais tarefas foram executadas e por quanto tempo.
Escrevemos um artigo detalhado sobre as áreas em que o rastreamento de tempo promove um trabalho transparente e os benefícios que isso traz.
2. Equidade na remuneração
As horas de trabalho registradas podem ser usadas para garantir que os funcionários sejam pagos de forma justa pelo tempo que trabalharam. Isso garante que todos os funcionários sejam devidamente compensados pelo trabalho que realizam, independentemente de quanto tempo realmente gastam no trabalho.
Rastreamento minuto a minuto das horas extras
Monitoramento de horas extras: As horas extras podem rapidamente se tornar um fardo, especialmente se não forem pagas. O uso do controle de tempo pode tornar o gerenciamento de horas extras mais eficaz, registrando e pagando com precisão as horas extras. O controle de horas também garante que os funcionários não estejam trabalhando mais do que deveriam, evitando assim, as horas extras.
Capacidade de cobrança minuto a minuto para projetos de clientes
Além dos benefícios para funcionários, para projetos de clientes, você tem a possibilidade de cobrar o tempo trabalhado no projeto do cliente com precisão minuciosa. Agências, Empresas de TI, arquitetos, empresas de consultoria e freelancers em particular, podem se beneficiar disso, pois podem registrar cada minuto para o cliente de forma faturável.
3.Trabalhe com mais eficiência com uma ferramenta de rastreamento de tempo como o timeghost
Uma ferramenta de rastreamento de tempo como a nossa ajuda a acompanhar o andamento do trabalho e a garantir que os funcionários estejam trabalhando dentro do prazo definido para suas tarefas. Entre outras coisas, isso ajuda a garantir que os projetos sejam concluídos no prazo.
Melhor planejamento
O monitoramento preciso das horas de trabalho também pode ajudar no planejamento de projetos. Existem empresas que usam registros de tempo precisos para monitorar e planejar a disponibilidade de recursos. Isso pode ajudar a garantir que os projetos sejam executados sem problemas e concluídos dentro do prazo.
Redução de custos
O acompanhamento do tempo de trabalho ajuda a reduzir os custos. Horas extras podem custar caro. Isso pode ser evitado, por exemplo, não fazendo com que os funcionários gastem tempo desnecessário em suas tarefas. Ao definir um orçamento por hora para as tarefas relevantes, os projetos podem ser implementados com mais eficiência e os custos podem ser mantidos dentro dos limites especificados.
4. Motivação e responsabilidade dos funcionários
O controle de tempo ajuda a definir as responsabilidades dos funcionários. Ao mesmo tempo, garante que todos tenham concluído suas tarefas no tempo determinado. Ao atribuir claramente as tarefas, elas são concluídas de forma mais eficaz e, ao mesmo tempo, o trabalho em equipe é incentivado.
Apresentação do progresso
O rastreamento preciso das horas de trabalho ajuda a mapear o progresso dos funcionários. Não há confusão sobre quem concluiu quais tarefas e quando, e pode-se garantir que todos permaneçam no caminho certo. Além disso, o progresso pode ser medido e avaliado. A apresentação transparente do progresso motiva os funcionários em seu trabalho diário!
Evita mal-entendidos
O monitoramento preciso das horas de trabalho ajuda a evitar mal-entendidos. Não há confusão sobre quem concluiu quais tarefas e quando, e isso garante que todos estejam na mesma página.
Os projetos são executados com mais tranquilidade, aumentando a motivação e o entusiasmo dos funcionários para continuar trabalhando no projeto.
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Esperamos vê-lo em breve!
Nesse artigo, você verá um guia rápido de como começar a usar o timeghost na sua empresa ou equipe em apenas alguns minutos.
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