Nossa ferramenta de rastreamento de tempo é usada principalmente para negócios de projetos. No entanto, também pode ser usado de outras maneiras. Nesse artigo, você aprenderá em quais outras áreas o timeghost pode ser usado e como você pode usá-lo de maneira mais eficiente para elas. Curioso?
Projetos e tarefas no timeghost – uma breve explicação
No negócio de projetos, clientes, projetos e tarefas são os atributos centrais para registro de entradas de tempo. É assim que definimos no timeghost. Se quiser registrar uma entrada de tempo, você pode dar uma descrição à ela, atribuí-la a um projeto e uma tarefa (veja a captura de tela timeghost Timer).
Isso fornece ótimas visões gerais dos tempos de trabalho em seu projeto nos relatórios e você pode ver em quais tarefas você e sua equipe trabalharam em um determinado período e por quanto tempo. Com base nisso, você pode, por exemplo, cobrar seus clientes ou informá-los sobre o status atual do projeto.
Para resumir: é assim que o timeghost é usado principalmente por nossos usuários.
Usos alternativos de projetos
Para usar o timeghost em outras áreas além do negócio de projetos, temos que nos afastar um pouco dessa área e nos perguntar: De que outra forma os atributos em projetos e tarefas podem ser usados?
Porque além do negócio clássico de projetos, existem muitos outros “projetos” que podem ser registrados como tal no timeghost. Para isso, no entanto, é importante que você não se concentre tanto no termo “projetos”, mas o interprete de maneira um pouco mais geral.
Defina o que você considera ser um projeto no timeghost
Para criar mais projetos do que os clássicos para sua empresa no timeghost, faz mais sentido se perguntar:
Que outras coisas acontecem na minha empresa além do negócio de projeto em si?
Anote tudo o que você pode pensar e registre quais pontos você gostaria de mensurar.
Um pequeno exemplo: Manter a cozinha limpa com timeghost
Na nossa empresa, a cozinha é muito importante para nós. Fica no meio do nosso escritório e integrado diretamente com a sala comum. Lá nos encontramos, trocamos ideias e passamos bons momentos juntos – geralmente com um bom café. Isso torna ainda mais importante para nós nos encontrarmos em um lugar onde todos se sintam confortáveis.
É por isso que criamos um projeto para isso no timeghost. Demos ao projeto o nome de “Serviço de Cozinha”.
Dentro do projeto, definimos diferentes tarefas que são importantes para nós. Um bom cappuccino de uma máquina de café é muito mais do que um café normal. Não só tem um sabor melhor, mas traz ótimas conversas, novas ideias e energia. Como temos muitos amantes do café (eu me incluo entre eles) na empresa, manter a máquina limpa é a principal prioridade.
Para garantir que o cappuccino tenha um ótimo sabor todas as semanas, simplesmente criamos a tarefa “limpar a máquina de café” no projeto “Serviços de cozinha”. Dessa forma, podemos verificar constantemente na empresa se a máquina de café está limpa ou não. Na maioria das vezes ela é limpa pela Kelly. Consequentemente, ela simplesmente registra o tempo que gastou para o projeto e a tarefa no timeghost.
Além da tarefa de “limpar a máquina de café”, definimos outras tarefas para manter a cozinha limpa.
Por que estamos lhe contando isso?
Não queremos lhe contar nosso plano completo sobre como mantemos nossa cozinha, mas sim alertá-lo de que você pode usar o timeghost para outras coisas além do clássico projeto de negócios.
Basta adaptar o timeghost às necessidades da sua empresa ou departamento, escolhendo os seus projetos e tarefas – de acordo com o lema: “Tudo é um projeto desde que o aborde com um objetivo claro, um plano e um método adequado.” O timeghost pode ajudá-lo a fazer exatamente isso e capturar seus projetos importantes. Nosso software pode ser usado da maneira que você quiser!
14 dias de teste gratuito
Se você ainda não é um usuário do timeghost, você pode testar nosso software gratuitamente por 14 dias.
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