O desenvolvimento em gerenciamento de projetos é mais importante do que nunca! No mundo profissional de hoje, a capacidade de se manter atualizado e se adaptar a novas oportunidades técnicas à medida que elas se tornam disponíveis é a diferença entre o sucesso e o fracasso. Isso requer a motivação para se desenvolver constantemente.
Nesse artigo do blog, mostraremos 4 áreas do gerenciamento de projetos nas quais você pode se desenvolver para atingir seus objetivos ainda mais rapidamente.
1. Gerenciamento de tempo
No gerenciamento de projetos, tempo e dinheiro são dois componentes diretamente relacionados entre si. Portanto, é ainda mais importante gerenciar bem o seu tempo de trabalho para poder concluir melhor os projetos. Para uma melhor gestão do tempo, você pode aprender novas técnicas de trabalho ou familiarizar-se com novas ferramentas que melhoram a gestão do seu tempo na área de projetos.
Com o timeghost, oferecemos uma boa visão geral e os detalhes necessários de seus diferentes projetos. Ao registrar de forma fácil e rápida as horas de trabalho do seu projeto, você pode levar seu gerenciamento de tempo a um novo nível e realmente economizar tempo. Todos os tempos do projeto são registrados e podem ser cobrados diretamente!
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2. Priorização de tarefas
A capacidade de priorizar adequadamente as tarefas é parte essencial de um gerenciamento de projetos bem-sucedido. Os membros da equipe do projeto devem aprender a analisar sua lista de tarefas, distinguir as importantes das menos importantes e alocar seu tempo e recursos de acordo. Ao se concentrar nas tarefas mais importantes, eles podem aumentar sua eficiência e atingir melhor os objetivos do projeto.
Se você conseguir aprender essa habilidade e aprimorá-la constantemente, terá automaticamente mais sucesso no negócio de projetos. Uma técnica básica para priorizar tarefas ou mesmo projetos é o princípio de Eisenhower.
Se você deseja usar um software para priorizar seus projetos, as ferramentas Asana, Monday.com ou Trello são uma boa escolha. Lá você pode usar técnicas eficazes de priorização para melhorar sua produtividade e desenvolver suas habilidades de priorização.
3. Comunicação
Uma comunicação eficaz é essencial para o bom andamento de um projeto. Especialmente quando as equipes de projeto estão trabalhando cada vez mais remotamente, uma comunicação regular e boa é muito importante. O ponto principal é ouvir as necessidades e exigências apresentadas pelos membros nas conversas e levá-las em consideração. Essa é a única maneira de garantir uma boa colaboração.
Dicas rápidas para melhorar sua comunicação:
1. Adapte-se à pessoa com quem você está falando
Adapte a maneira como você se comunica com a pessoa com quem está falando. As pessoas se comunicam umas com as outras de maneiras diferentes e, portanto, são receptivas de maneiras diferentes. Alguns membros do projeto são mais emocionais, outros mais focados nos fatos. Adapte-se aos seus parceiros de conversa para que você possa conversar na mesma frequência.
2. Ouça mais do que fala
Ao deixar a outra pessoa falar mais, você obterá mais da conversa do que se falar sem parar. Ao ouvir ativamente, você pode ter uma noção muito melhor das necessidades do membro. O próximo ponto se baseia nessa dica.
3. Preste atenção no tom entre as linhas
O impacto de uma frase depende mais do que apenas o que é dito. Na maioria das vezes, há muita informação nas entrelinhas, o que costuma dar mais noção de como o interlocutor quer dizer alguma coisa. Por exemplo, você pode classificar e interpretar melhor as informações nas entrelinhas com o modelo dos quatro lados.
4. Melhore as habilidades de liderança
Mesmo que você não ocupe uma posição de liderança oficial, todos os membros da equipe do projeto podem trabalhar para melhorar suas habilidades de liderança. Isso inclui desenvolver um senso de responsabilidade, proatividade, habilidades de tomada de decisão e a capacidade de motivar e inspirar outras pessoas. Longe estão os dias em que apenas um gerente de projeto precisava de habilidades de liderança. Hierarquias planas significam que cada vez mais responsabilidade recai sobre os funcionários. As habilidades descritas de responsabilidade pessoal, tomada de decisão ou ação proativa estão entre as habilidades mais importantes no mundo profissional hoje. O desenvolvimento de habilidades de liderança terá um impacto positivo em seus outros membros do projeto.
Conclusão
É imperativo que os membros da equipe do projeto trabalhem continuamente em seu desenvolvimento. Ficar parado significa retroceder e, em um ambiente de trabalho em constante mudança, manter-se atualizado e melhorar suas habilidades é importante.
Como John F. Kennedy disse uma vez: “Esforço e coragem não são suficientes sem propósito e direção.” Somente por meio do desenvolvimento contínuo, a equipe do projeto pode ter sucesso e levar seus projetos ao sucesso.
